3月 092010
 

ビザの発給

学会参加者にはビザ発給手続きをサポートするなどと宣言すると,怪しげな参加申込みが次々と舞い込んでくる.これは煩わしいだけで,ほとんどメリットがない.そうかと言って,ビザ発給手続きを一切サポートしないとすると,発表したいのに日本に入国できない人が出てくる怖れがある.発表者にはビザ発給手続きをサポートするというのが妥当な対応のように思われる.

参加費等の管理,ホテル等の手配

餅は餅屋.旅行代理店に依頼するに限る.昔は全部自分たちでやって,とんでもなく苦労したものだが,今回は近畿日本ツーリストに外注したところ,非常に手際よく完璧に対応してもらえた.会期中の受付業務も支援していただき,とても助かった.手作り学会も味があるだろうが,お金で解決すべきと思われる.時は金なりだ.